Condizioni per le palestre partner

1. Adesione

• L'adesione è gratuita: nessun canone, nessun costo di attivazione.
• Nella candidatura indichi ragione sociale, partita IVA, IBAN, indirizzo e posizione della palestra, contatti. La palestra compare sulla mappa solo dopo l'approvazione dell'amministrazione, che può rifiutarla indicando il motivo.
• Tieni aggiornati dati, orari, foto e IBAN dalla dashboard.

2. Cosa fa la palestra

• Tiene aperta alla reception, durante l'orario di apertura, la pagina «QR reception» della dashboard su un tablet o uno schermo. Il QR si aggiorna da solo.
• Accoglie gli abbonati che hanno fatto un check-in valido, alle stesse condizioni d'uso dei propri clienti [da definire: servizi inclusi ed esclusi, es. corsi o personal trainer].
• Può confrontare il nome e la foto che l'app mostra dopo il check-in con la persona che entra.

Foto e logo della palestra

• Dalla dashboard la palestra carica il proprio logo e fino a 10 foto. Garantisce di avere tutti i diritti sulle immagini che carica (le ha scattate o realizzate lei, o ha una licenza che ne permette questo uso) e, per le persone riconoscibili, il loro consenso a essere mostrate.
• Autorizza Quantum Dust SL a mostrare logo e foto, senza compenso e per tutta la durata dell'adesione, sul sito, nell'app e nelle anteprime dei link (motori di ricerca e social), anche ridimensionati o ritagliati. Alla fine dell'adesione le immagini vengono tolte.
• Quantum Dust SL può rimuovere in qualsiasi momento le immagini inadatte: che ritraggono persone senza il loro consenso, che non riguardano la palestra o che sembrano violare diritti altrui. Se qualcuno contesta i diritti su un'immagine, la palestra ne risponde.

3. Quanto riceve la palestra

Per ogni periodo di abbonamento pagato, la quota pagata dall'abbonato, tolta la commissione della piattaforma, si divide in parti uguali sugli ingressi che quell'abbonato ha fatto davvero nel periodo. Ogni palestra riceve una parte per ogni ingresso ospitato.

Quota per ingresso = quota pagata × (1 − commissione) ÷ ingressi dell'abbonato nel periodo

• Oggi la quota mensile di listino è 49 € e la commissione è del 20%: per ogni periodo pagato a prezzo pieno si dividono 39,20 € tra le palestre.
• L'importo per ingresso è una stima che dipende da quanto si allena l'abbonato: a prezzo pieno, con 20 ingressi nel periodo ogni ingresso vale 1,96 €; con un solo ingresso vale 39,20 €. Gli ingressi bonus del codice invito o di un'offerta alzano il numero di ingressi possibili nel periodo, non la quota da dividere.
• Se l'abbonato paga un prezzo scontato (offerta per i nuovi abbonati o codice promozionale), si divide quello che ha pagato davvero, non il listino.
• Gli importi si arrotondano al centesimo; i centesimi di resto vanno ai primi ingressi del periodo, così che la somma torni esatta.
• Se un pagamento viene rimborsato all'abbonato, la quota da dividere si riduce di conseguenza.
• Commissione e quota sono quelle in vigore quando l'abbonato ha pagato il periodo: una modifica successiva non cambia i periodi già pagati. Le modifiche della commissione ti vengono comunicate con [dato reale: giorni di preavviso] di anticipo.

4. Liquidazione mensile

• Dal primo giorno di ogni mese l'amministrazione calcola la liquidazione dei periodi di abbonamento chiusi nel mese precedente, più quelli chiusi in ritardo e non ancora liquidati (per esempio dopo la tolleranza su un pagamento non riuscito).
• L'importo arriva con bonifico SEPA sull'IBAN indicato, entro [dato reale: giorni lavorativi dal calcolo].
• Per ogni liquidazione viene emessa un'autofattura per conto della palestra (vedi sotto), scaricabile in PDF dalla dashboard e inviata per email.
• Gli ingressi segnalati dall'antifrode possono essere verificati prima della liquidazione [da definire: cosa succede a un ingresso giudicato non valido].

5. Accordo di autofatturazione (reverse billing)

Con l'adesione la palestra (cedente/prestatore) autorizza Quantum Dust SL (committente) a emettere, in nome e per conto della palestra, le fatture relative alle quote liquidate. In particolare:

1. Quantum Dust SL emette una fattura per ogni liquidazione mensile, con i dati fiscali che la palestra ha indicato (ragione sociale, partita IVA, indirizzo) e l'importo liquidato.
2. La palestra si impegna a comunicare subito ogni variazione dei dati fiscali o del regime IVA.
3. La palestra può contestare una fattura entro [dato reale: giorni] dalla ricezione; trascorso il termine, la fattura si intende accettata.
4. La palestra resta responsabile dei propri adempimenti fiscali sulle somme ricevute (registrazione, dichiarazioni, conservazione).
5. L'accordo vale per tutta la durata dell'adesione e cessa con essa.

6. Dati personali

La palestra vede i dati degli abbonati necessari a riconoscerli e gli ingressi ricevuti, con statistiche aggregate. Li usa solo per gestire gli ingressi e non li comunica a terzi. Il resto è nell'informativa sulla privacy.

7. Durata, sospensione e recesso

• L'adesione è a tempo indeterminato.
• La palestra può recedere con [dato reale: giorni di preavviso]; gli ingressi già fatti vengono liquidati normalmente.
• Quantum Dust SL può sospendere la palestra in caso di irregolarità negli ingressi o di dati non veritieri: la palestra non compare più sulla mappa e non riceve nuovi check-in.

8. Legge applicabile e contatti

[dato reale: legge applicabile, foro competente, lingua del testo che prevale]. Contatti per le palestre: [dato reale: email].